部门名称

综合事务部

所属单位

安居集团

二、部门定位

依据公司总体发展目标和战略规划，组织开展公司的行政管理、后勤管理、人力资源管理、党建管理、党风廉政建设管理等工作，提升公司党建水平，为公司战略目标实现提供有效的人力资源保障，为公司日常管理活动有序开展提供全面的支持和保障。

三、主要工作职责

序号

工作职责概述

工作内容描述

1

行政管理

Ø 组织制定公司各项行政管理制度，报领导审批，并监督执行；

Ø 组织开展公司文件收发与流转管理、文电处理和文件印刷等工作；

2

文秘会务管理

Ø 组织公司年度工作总结和计划、领导会议讲话稿、发文稿、重要对外文件等各类文件的起草、审核等工作；

Ø 组织、筹办公司董事会、总经理办公会、公司高层管理其他会议等各项会议，并负责记录、整理以及会议纪要的起草和签发工作；

3

档案管理

Ø 组织开展公司相关文书档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档工作；负责档案的统计、移交、鉴定、销毁工作；负责档案信息的管理与服务工作；

Ø 承担公司印章及印鉴物品印制、保管和使用的管理工作；

Ø 承担公司保密文件的管理及公司商业秘密的管理工作；

4

后勤管理

Ø 组织制定公司车辆管理、办公用品（固定资产、低值易耗品）采购等后勤管理制度，并报领导审批；

Ø 组织开展车辆管理、易耗品采购管理等各项后勤管理工作；

Ø 建立公司物业管理、办公安全管理等相关制度，组织开展公司物业维修维护、安全管理，定期检查、确保各物业基础系统正常运转；

5

制度流程管理

Ø 根据集团要求，组织相关制度流程的起草、报审、执行、反馈、修订等工作；

6

信息化管理

Ø 根据集团要求，组织制定公司信息化体系规划、信息化管理制度，并报领导审批；

Ø 负责公司信息安全工作；

7

公共关系管理

Ø 组织开展来访接待、政府工作活动、媒体社会活动等；

Ø 组织、协调、指导各子公司与政府和社会的关系协调工作，监督执行情况；

8

企业文化建设

Ø 依据公司发展战略需要，构建公司企业文化工作的规划和具体实施体系；

Ø 统筹企业文化宣贯工作，组织开展公司相关企业文化活动；

Ø 负责公司CIS企业视觉形象识别系统的建设、推广和管理；统一推行企业形象设计的一切行为活动和内容；

Ø 维护公司企业理念识别(MI）、企业行为识别(BI)和企业视觉识别(VI)体系；

9

人力资源规划

Ø 依据公司的战略规划和实际需求，组织制定公司人力资源发展规划，并组织落实；

Ø 根据集团要求，组织制定公司人力资源管理制度、政策及流程，并组织实施；

Ø 指导、监督各子公司人力资源管理制度和流程的执行；

10

组织管理

Ø 依据公司的战略规划和实际需求，不断设计与优化组织架构、岗位设置与人员编制，为公司战略发展提供组织支持，经审批后组织实施；

Ø 根据组织和岗位设置方案，组织完成部门职责和岗位说明书的编写和修订工作；

11

绩效管理

Ø 制定和完善公司部门及员工绩效管理体系；

Ø 组织开展公司部门及员工绩效考核工作，指导、协助各部门员工绩效考核；

Ø 处理公司部门及员工绩效考核中的绩效申诉；

Ø 负责公司部门及员工考核结果的运用，根据绩效考核结果进行人员岗位、薪酬、培训发展等方面的调整；

Ø 定期向董事会报告公司中层管理人员的绩效考核情况；

12

薪酬福利管理

Ø 依据集团薪酬福利策略，制定与完善公司薪酬福利方案以及年度薪资总额计划与薪资调整方案，并报领导审批后组织实施；

Ø 负责公司员工薪酬管理制度和中长期激励机制的制定、发布与修订；

Ø 组织开展公司员工工资、福利等的管理；

Ø 负责公司所有工资表的保管、存档，保证电子版与工资表的统一，同时对涉及公司机密的主要人员工资进行严格保密；

13

招聘管理

Ø 组织公司人才需求的分析；

Ø 参与集团人员招聘工作；

Ø 组织推荐符合条件的人选参加集团组织的招聘工作；

14

培训管理

Ø 根据公司发展实际需求，结合公司发展规划以及员工职业生涯发展规划，制定培训计划和费用预算，经审批后组织实施；

Ø 组织公司培训评估，对培训效果进行及时有效的跟踪评价，提出改进方案；

Ø 监督各部门的培训计划执行情况；

Ø 组织公司内部、外部培训师资的选拔、审核和管理工作，建立公司培训师资队伍；

Ø 建立公司员工培训档案，及时准确记录相应信息，为人事决策提供依据；

Ø 负责公司员工职业生涯规划管理；

15

员工关系管理

Ø 根据国家及地方相关法律法规，制定和完善公司劳动关系管理制度，构建劳务风险防范机制以及高效的劳动管理机制，确保劳动管理工作梳理开展；

Ø 组织、监督劳资关系的管理，组织处理劳资纠纷，维护劳资双方合法权益；

Ø 组织公司员工劳动合同的签定、变更、终止、延续等工作；

Ø 组织公司员工的人事档案管理以及员工的季、年报统计工作；

Ø 负责公司离退休人员的各项人事管理工作；

16

干部管理

Ø 坚持党管干部原则，指导做好干部的培养和培训工作；

Ø 统筹公司部门、子公司正副职领导和高级技术人才的考核、任免、管理工作；

Ø 根据公司业务发展，拟定公司后备干部队伍规划和建设方案；

Ø 组织后备干部选拔、培养、培训、交流轮岗、考核和发展等的管理工作；

Ø 开展公司军转干部、离退休干部的管理；

17

党建管理

Ø 依据党章和上级党组织要求，贯彻落实党的路线、方针和政策，制定、完善党建工作制度，明确党建目标，制订、实施工作措施；

Ø 制定、签订、落实党建工作年度目标；

18

思想宣传

Ø 组织公司理论宣传教育、思想政治工作和新闻宣传工作；

Ø 组织党支部中心组学习，开展党的路线、方针、政策、理论、时事的学习宣传；

Ø 依据集团要求，向集团报送企业宣传报道信息等；

19

信访维稳管理

Ø 建立公司信访维稳工作台帐；

Ø 制定、签订、落实年度维稳工作目标，维护职工利益和企业稳定；

Ø 统筹信访维稳教育及预防、信息收集及整理应用；

Ø 接待和受理群众来信来访以及申诉、检举和控告，办理信访登记、催办，对重要信访及时报请领导阅批；

Ø 制定信访维稳应急处置预案，落实具体维稳工作；

Ø 依据集团要求，定期向集团报送信访维稳工作信息和情况报告等；

20

扶贫管理

Ø 贯彻执行扶贫开发法律、法规、规章和方针政策，负责责任区域扶贫开发工作的统筹协调、服务指导和监督管理工作；

21

群团管理

Ø 加强公司基层团组织建设，推荐优秀团干部做党的后备干部；

Ø 丰富团员青年的文化生活和业余生活，办好各项文体、娱乐活动；

Ø 了解和反映青年的思想、要求，完善常态化倾听机制，健全反映渠道，加强法制宣传教育；

22

廉政建设

Ø 在公司党支部的领导下，负责组织、协调、拟订、修改和完善公司廉政建设相关的内部监督与约束制度；

Ø 检查公司党组织、党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和公司党支部决议情况；

Ø 负责公司惩罚体系建设，落实公司党风建设和反腐败相关工作；

Ø 负责对公司党员、干部进行党纪政纪宣传教育；

23

部门的日常

管理

Ø 根据公司年度经营计划，编制本部门年度工作计划与部门预算，定期分析部门预算执行情况，降低部门成本费用支出；

Ø 承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产；

Ø 组织开展本部门相关制度建设及管理工作；

Ø 组织开展本部门员工的绩效考评工作；

Ø 组织本部门员工的内部业务日常培训和岗位培训，指导本部门人员工作；

Ø 组织开展本部门内部员工队伍建设，激励和创建优秀团队；

Ø 组织对本部门人员开展企业文化教育；

Ø 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，开展本部门的安全、保密相关工作；

24

其他工作

Ø 配合其他部门工作，并完成公司领导交办的其他工作。